Hybride evenement

VidéPro heeft veel ervaring met hybride evenementen. Een Hybride evenement houdt in dat een event op locatie plaatsvindt met publiek en tegelijkertijd ook online. Wij kunnen het online gedeelte (de livestream) voor u organiseren. Een groot voordeel van een Hybride evenement is dat u meer mensen kunt interesseren voor uw event. Mensen die niet kunnen komen om welke reden dan ook, kunnen toch deelnemen vanaf thuis!

Er kunnen meer mensen deelnemen aan het evenement. Door het evenement ook live te streamen, kunt u een toename van het aantal deelnemers verwachten versus alleen een fysiek evenement. Deelnemers die geen vervoer hebben, de locatie te ver weg vinden of om welke reden dan ook niet bij het event aanwezig kunnen zijn, kunnen er via een hybride evenement wel bij zijn.

Een andere reden waarom een hybride evenement interessant is, is dat de video opnames die gemaakt worden voor de livestream ook na het evenement weer ingezet kunnen worden. U kunt het eventueel commercieel inzetten door het later tegen een bepaalde vergoeding alsnog beschikbaar te maken voor geïnteresseerden. We kunnen ook een mooie montage maken van het evenement ter promotie van een mogelijk volgend event of als mooie compilatie zodat u een mooie herinnering hebt.

Allereerst dat er goede internetfaciliteiten aanwezig zijn op de locatie en dat er een goede set-up is met voldoende camera’s, zodat het evenement goed in beeld komt. Ook het platform waarop de livestream te zien is, moet betrouwbaar zijn. De deelnemers thuis moeten zich net als het publiek op de locatie betrokken voelen. Daarom is het belangrijk een (virtuele) gastheer of gastvrouw te hebben voor het online publiek.

Uiteraard is het ook erg belangrijk om te zorgen dat interactie mogelijk is. Zowel mensen uit het publiek als thuis moeten vragen kunnen stellen of mee kunnen doen aan bijvoorbeeld een quiz of een poll. Voor al dit soort zaken bent u bij VidéPro aan het juiste adres.