Online ALV of hybride ALV

Is het binnenkort weer tijd voor de Algemene ledenvergadering?
Denk dan eens aan een online of hybride vergadering.
Dit kan interactief en is efficiënt
omdat niet iedereen fysiek aanwezig hoeft te zijn.
Bijkomend voordeel is dat de opkomst bij online vergaderingen
over het algemeen hoger is dan bij een traditionele fysieke ALV.

Waarom online vergaderen

Wilt u reiskosten en -tijd besparen, is er geen grote vergaderruimte beschikbaar en wilt u deze liever niet huren? Dan is een online ALV organiseren geschikt voor uw organisatie. Met de huidige technieken is een online ALV net zo goed te volgen en interactief te maken als een fysieke vergadering. Met goede technische begeleiding kunnen deelnemers online meepraten, stemmen en hun vragen stellen via chat. De livestream wordt opgenomen, waardoor deelnemers die niet aanwezig kunnen zijn later terug kunnen kijken. Maar ook voor bestuursleden en notulist is het handig om terug te kunnen kijken. Bijvoorbeeld om nog een keer te horen wat er over een bepaald onderwerp is besproken en afgesproken.

Voor wie is een online ALV interessant

Hebben uw leden volle agenda’s, wonen ze verspreid over het land of zelfs de wereld? Dan is een online of hybride ALV iets voor uw organisatie. Aan een online vergadering kan je vanaf iedere locatie deelnemen, het kost daarom alleen de tijd van de vergadering. Er blijft meer tijd over voor een goede voorbereiding en is makkelijker in te passen in een bestaande planning. Heeft u sprekers die niet bij de ALV aanwezig kunnen zijn, dan kunnen wij hen via een inbelverbinding in de online ALV halen. Zij kunnen hun presentatie geven, in gesprek gaan met bestuursleden en vragen beantwoorden van de leden.

Mogelijkheden online ALV

VidéPro kan op iedere locatie een mobiele studio opbouwen. We doen dit op verschillende locaties in Nederland. Bijvoorbeeld bij u op locatie, bij vergaderlocaties en congrescentra en zelfs op de maan! 

Door een studio op locatie te maken, kunnen we de bestuursleden en sprekers mooi in beeld brengen. Dit is voor de leden leuker om naar te kijken, dan wanneer iedereen thuis voor de webcam zit. We zorgen voor afwisseling in beelden en tonen informatie duidelijk op het scherm, zodat het boeiend en duidelijk is om de online ALV te volgen. Je kunt het zien als een tv uitzending, aangevuld met interactie van de online deelnemers.

Om een online ALV interactief en attractief te maken voor deelnemers, maken wij van uw agenda een technisch draaiboek. In overleg met u bepalen we de interactie. We kunnen deelnemers hun vraag via de chat laten stellen, maar het is ook mogelijk om een deelnemer het woord te geven en met elkaar in gesprek te gaan. Daarnaast zijn er diverse tools om te stemmen, meningen te peilen en ideeën te verzamelen. Alles wordt opgeslagen, zodat u achteraf de volledige rapportage ontvangt.

We werken samen met diverse locaties in Nederland
en er komen steeds meer locaties bij.

Livestream locaties waar we graag komen

Hybride ALV

Wanneer een deel van de leden wel fysiek aanwezig kan en wil zijn, dan organiseren we een hybride ALV. Op locatie zijn bestuursleden en leden aanwezig. Maar er zijn dan ook leden die online deelnemen aan de Algemene ledenvergadering. In het draaiboek houden we rekening met een online en een fysiek programma dat goed samengaat. We zorgen voor voldoende schermen, zodat de online deelnemers in de zaal goed zichtbaar zijn. Camera’s in de zaal zorgen er weer voor dat zowel het bestuur, als de leden in de zaal in beeld gebracht worden. Zo krijgen de leden die er online bij zijn het gevoel fysiek aanwezig te zijn, ze worden 100% betrokken bij de hybride ALV.

 

Nieuwsgierig geworden en wilt u meer weten over de mogelijkheden van een online of hybride Algemene ledenvergadering voor uw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij denken graag met u mee om van uw ALV agenda een interactief programma te maken. Zowel online als hybride.

Informatie Online ALV
VidePro

LET US TELL YOUR STORY

Contact

Cookie informatie

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen.